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处先后承办、接待过许多大型国际
、国内会议,经验丰富,经常成为政府指定的会议承办、协助、接待单位(国际旅行社)。如果有大型国际国内会议需要我们在成都承办、协助、接待、会展服务
、会议服务等,请与我们联系。我们会根据您的需要提出我们的建设性意见,甚至策划方案。
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成都大型国际会议的策划组织与安排接待 会展服务
单位家庭及个人常年旅行旅游顾问服务
一、 方案的敲定
请将以下内容以书面的形式告诉我方,并多次沟通后,形成一个共同认可的(策划或承办或协助或接待)方案:
1, 会议主题、会议目的。
2,
会议规格、级别,受邀单位名录(汉语/英语)与受邀代表/嘉宾资料(姓名、性别、年龄、国籍、护照号码、专业、职业、头衔,如果可能提供简介)。会议主席(主持人)简介。
3, 会议主办、承办单位,参会人数(名单资料)、参会单位,及其注册国籍。
4, 主要(演讲)发言人及其简介、发言(演讲)题目、发言(演讲)时间、发言(演讲)语种。
5, 会议举办日期、地点。
6, 主要人员长途交通方式、市内接待交通、专职陪同的要求。
7, 主要人员的住宿要求/标准、用餐要求/标准。
8, 会场的选址与要求:容量、主席台、音像视听设备、背景墙、横幅、配置图,会议主题和会议(或企业)的LOGO、名称、灯光。
9, 要求我们提供的服务内容:比如承办、协助、安排、接待、用车、用餐、翻译、场地、展览、飞机票预订、人员提供、旅游接待、其他服务。
10,其他要求:会议资料、发言稿、礼品、通行证等物资的准备;联合会务组织;报到登记;参会(指南)手册(会议活动日程表、各种活动及时间、主要会务工作人员的分配与联系、一些必需场所的位置)与参会人员联系表格;新闻记者报道,采访证明与新闻通稿;嘉宾礼仪;宴请安排,晚会安排;纸、笔、饮用矿泉水或茶。
11,中英文(及其他语种)要求。
12,进度检查表、费用预算和估算。
13,贵方联系人、联系方式等。
14,初步方案出来后,多次讨论并落实,最后签定正式的会议组织接待合同书。
15,依照合同,双方共同实施方案。
二、 接待会议的类型
我们可以接待各种规格、各种大小、各类性质的会议,并安排旅游接待服务和会议展览服务。
国际国内会议、企业机关团体会议、学术研讨会议、产品发布会、年会等。
三、 多项服务
凭借社会资源,我们可以提供多种专业性会议展览产品展示等服务,比如空飘(氢气球充气、升空)、花篮(大、中、小号订做)、摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)、印刷设计、展览布置等。 |